קבוצת כהנא מגייסת!
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
- מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה
- ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות
- ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה
- שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות
- יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת תיעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד