התפקיד כולל:
- ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
- ניהול יומנים
- סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
- תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
- קבלת אורחים ואירוח
- מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
- ניסיון מוכח בניהול יומנים – חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office- – חובה
- אנגלית ברמה טובה – דיבור, קריאה, כתיבה
- יכולת ניהול ריבוי משימות
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות, יוזמה וראש גדול
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד