התפקיד כולל:
יד ימינו של מנהל המחלקה בניהול השוטף של הפרויקטים והצוותים. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות
תחומי אחריות עיקריים:
- בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים:
- מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה
- מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה
- תמיכה תפעולית בפרויקטים:
ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה - סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה
- מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים
- תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה (למשל: הדרכה על הפקת דוחות בפריוריטי)
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנהל או כמתאם/ת תפעול/פרויקטים
- שליטה בסביבה ממוחשבת, אקסל בפרט.
- יכולת הנעת ממשקים, סדר וארגו, ירידה לפרטים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד